Kebijakan Privasi (Privacy Policy)

Aplikasi: SIM MI Al Iman Ngadirojo 

Pengembang: Gigoro Studio 

Terakhir Diperbarui: 17 April 2026

Gigoro Studio ("Kami") membangun aplikasi SIM MI Al Iman Ngadirojo sebagai aplikasi yang ditujukan untuk ekosistem pendidikan di lingkungan madrasah. Layanan ini disediakan oleh Kami tanpa biaya pengunduhan dan dimaksudkan untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Halaman ini digunakan untuk memberi tahu pengunjung dan pengguna terkait kebijakan Kami mengenai pengumpulan, penggunaan, dan pengungkapan Informasi Pribadi jika ada yang memutuskan untuk menggunakan Layanan Kami.

Jika Anda memilih untuk menggunakan Layanan Kami, maka Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan informasi sehubungan dengan kebijakan ini.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Untuk pengalaman yang lebih baik saat menggunakan Layanan Kami, Kami dapat meminta Anda untuk memberikan informasi pengenal pribadi tertentu. Informasi yang Kami kumpulkan meliputi:

• Informasi Pendaftaran: Nama lengkap, Nomor Handphone (HP), dan peran pengguna (Siswa, Guru Kelas, Guru Mapel, Admin, Kepala Madrasah).

• Kredensial Autentikasi: PIN/Password rahasia yang Anda buat untuk mengakses aplikasi.

• Konten Buatan Pengguna (User-Generated Content): Pesan teks yang dikirimkan melalui fitur "Pesan" internal aplikasi, serta draf pengumuman atau berita bagi pengguna dengan hak akses staf/admin.

•  Data Perangkat: Firebase Cloud Messaging (FCM) Token yang di-generate secara otomatis untuk keperluan pengiriman notifikasi (Push Notifications).

2. Penggunaan Informasi

Informasi yang dikumpulkan digunakan murni untuk keperluan operasional sistem madrasah, yang meliputi:

•  Memverifikasi identitas pengguna saat login dan mencegah akses tidak sah.

•  Memfasilitasi komunikasi internal madrasah melalui fitur Secure Chat (Pesan) dan Pengumuman.

•  Menyediakan akses fitur sesuai dengan peran/hak akses (misal: Perpustakaan Digital, Berita, dan Kalender Pendidikan).

• Memastikan sinkronisasi data yang mulus (Offline-First caching) pada perangkat.

3. Berbagi Data & Layanan Pihak Ketiga

Aplikasi ini tidak pernah menjual, menyewakan, atau membagikan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan pemasaran.

Aplikasi ini menggunakan layanan pihak ketiga yang dapat mengumpulkan informasi yang digunakan untuk mengidentifikasi Anda dalam hal penyediaan infrastruktur server dan keamanan. Tautan ke kebijakan privasi penyedia layanan pihak ketiga yang digunakan oleh aplikasi:

 Google Play Services

 Firebase Authentication & Firebase Cloud Firestore

4. Mode Tamu (Anonymous Guest Mode)

Aplikasi ini menyediakan fitur "Masuk Sebagai Tamu" bagi masyarakat umum atau wali murid yang belum memiliki akun terdaftar. Pada mode ini, aplikasi tidak meminta atau mengumpulkan data pribadi apa pun (seperti Nama atau Nomor HP). Sesi ini menggunakan Firebase Anonymous Sign-In murni untuk memberikan akses baca (Read-Only) pada modul informasi publik (Berita dan Kalender Pendidikan).

5. Keamanan Data

Kami sangat menghargai kepercayaan Anda dalam memberikan Informasi Pribadi Anda kepada Kami, sehingga Kami berupaya menggunakan cara yang dapat diterima secara komersial untuk melindunginya. Data Anda disimpan di infrastruktur Firebase (Google LLC) yang menerapkan standar keamanan tingkat tinggi dan enkripsi bawaan industri. Akses terhadap basis data (Firestore) dilindungi oleh sistem Security Rules yang memastikan data percakapan dan profil hanya dapat diakses oleh pihak yang berwenang sesuai aplikasinya.

6. Hak Pengguna & Penghapusan Data (Data Retention & Deletion)

Sesuai dengan kebijakan privasi digital modern, Anda memiliki kendali penuh atas data Anda. Jika Anda ingin berhenti menggunakan layanan dan ingin menghapus data Anda dari server Kami, Anda dapat melakukannya secara mandiri langsung dari dalam aplikasi:

1. Buka aplikasi dan pastikan Anda sudah masuk (Login).

2. Ketuk ikon Profil di sudut kanan atas pada halaman utama.

3. Pilih tombol Hapus Akun.

4. Masukkan PIN keamanan Anda untuk mengonfirmasi penghapusan.

Tindakan ini akan secara permanen menghapus kredensial login dan profil identitas Anda dari sistem database kami.

7. Privasi Anak-Anak

Aplikasi ini digunakan di lingkungan sekolah dasar (Madrasah Ibtidaiyah). Pengumpulan data "Siswa" dalam aplikasi ini dikoordinasikan, diizinkan, dan diverifikasi secara langsung oleh pihak administrator MI Al Iman Ngadirojo sebagai institusi pendidikan. Akun siswa dibuat berdasarkan data sekolah yang sah demi kepentingan kegiatan akademik.

8. Perubahan pada Kebijakan Privasi Ini

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi Kami dari waktu ke waktu. Oleh karena itu, Anda disarankan untuk meninjau halaman ini secara berkala untuk mengetahui adanya perubahan. Kami akan memberi tahu Anda tentang perubahan apa pun dengan mengunggah Kebijakan Privasi baru di halaman ini.

9. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan atau saran tentang Kebijakan Privasi Kami, atau memerlukan bantuan teknis terkait data Anda, jangan ragu untuk menghubungi pengembang di:

Email: gigorostudio@gmail.com

Entitas Pengembang: PT Gigoro Studio Solusi