Kebijakan Privasi

INIA dikembangkan oleh PT Gigoro Studio Solusi. Setiap sekolah atau lembaga yang menggunakan INIA mengelola lingkungannya sendiri, termasuk akun, peran, kelas/ruang, penerbitan konten, serta pengaturan akses. Gigoro Studio menyediakan aplikasi dan infrastruktur teknis untuk menjalankan layanan.

Kebijakan ini berlaku saat Anda menggunakan aplikasi INIA dan fitur-fitur yang diaktifkan oleh lembaga Anda.

• Identitas dan akun: nama, ID pengguna, email atau nomor telepon bila digunakan, foto profil, kode lembaga, peran, unit/kelas, dan status akun.
• Komunikasi: pesan privat atau grup, komentar, berita, pengumuman, lampiran, dan token notifikasi perangkat.
• Operasional lembaga: jadwal, agenda, ruang kolaborasi, materi, dokumen, polling, kuis, perpustakaan, serta data lain yang dipublikasikan atau dikirim oleh pengguna berwenang.
• Absensi: waktu masuk/pulang, status kehadiran, pengajuan izin, persetujuan, dan catatan terkait absensi.
• Lokasi: koordinat dan alamat perkiraan hanya bila fitur absensi berbasis lokasi diaktifkan dan pengguna memberi izin.
• Data teknis minimum: UID, informasi autentikasi, jenis perangkat/aplikasi, dan log keamanan yang diperlukan untuk menjaga layanan.

Data digunakan untuk memverifikasi akun, menjalankan fitur sesuai peran, menyampaikan berita, notice internal, komunikasi internal, absensi, notifikasi, kolaborasi, dukungan pengguna, keamanan sistem, dan pemenuhan permintaan penghapusan data.

INIA tidak menjual data pengguna dan tidak menggunakan data pribadi untuk iklan tertarget.

• Kamera: untuk foto profil, pemindaian QR, atau unggahan gambar jika pengguna memilih memakai fitur tersebut.
• Media dan berkas: untuk mengunggah atau menyimpan lampiran sesuai tindakan pengguna.
• Lokasi: untuk fitur yang memerlukan lokasi, terutama absensi mandiri, setelah izin diberikan.
• Notifikasi: untuk pesan, berita, pengumuman, aktivitas ruang, dan pembaruan izin.

INIA dapat menggunakan layanan Google Firebase—termasuk Authentication, Cloud Firestore, Cloud Storage, Cloud Functions, dan Cloud Messaging—serta Google Play Services untuk autentikasi, basis data, penyimpanan, fungsi server, dan notifikasi. Data dikirim melalui koneksi terenkripsi dan diakses sesuai aturan berbasis peran.

Data disimpan selama akun atau layanan lembaga masih aktif dan selama diperlukan untuk tujuan operasional. Setelah permintaan penghapusan disetujui, data akun aktif akan dihapus, sedangkan salinan cadangan terbatas dapat bertahan sampai siklus pencadangan selesai atau sampai ketentuan hukum/keamanan yang sah terpenuhi.

Pengguna dapat meminta akses, koreksi, atau penghapusan melalui pengelola lembaganya, fitur yang tersedia, atau formulir penghapusan akun. Permintaan dapat memerlukan verifikasi identitas agar akun tidak terhapus secara tidak sah.

INIA Scanner menggunakan ekosistem akun yang terhubung dengan INIA. Saat petugas masuk ke aplikasi scanner, identitas akun, lembaga, dan hak akses diverifikasi agar hanya akun yang berwenang yang dapat menggunakan layanan pemindaian.

• Informasi akun operator, peran, dan lembaga.
• Data hasil pemindaian seperti ID pengguna, kode QR, UID kartu RFID, status scan, jenis absensi (masuk/pulang), waktu scan, dan perangkat yang digunakan.
• Data teknis yang diperlukan untuk autentikasi, sinkronisasi, notifikasi, keamanan, dan pencatatan kesalahan.

INIA Scanner dapat menggunakan kamera saat pemindaian QR dilakukan dengan kamera perangkat. Jika lembaga menggunakan perangkat scanner eksternal atau RFID reader yang kompatibel, aplikasi hanya memproses data scan yang dikirim oleh perangkat tersebut untuk tujuan absensi.

Aplikasi tidak menggunakan data pemindaian untuk tujuan selain pencatatan dan verifikasi absensi dalam ekosistem lembaga.

Data digunakan untuk mencatat kehadiran, mencegah duplikasi scan, memvalidasi status absen, menampilkan umpan balik keberhasilan/gagal scan, menyusun rekap kehadiran, dan mendukung audit operasional bila diperlukan.

Data pemindaian disimpan dan dikelola dalam infrastruktur yang sama dengan INIA, termasuk layanan cloud yang dipakai untuk mengoperasikan sistem. Data hanya dapat diakses oleh lembaga dan petugas yang berwenang sesuai peran. Koneksi data dilindungi saat transit.

Karena INIA Scanner memakai basis akun yang sama dengan INIA, penghapusan akun INIA juga akan menghapus akses ke INIA Scanner dan data akun yang terkait sesuai ruang lingkup kebijakan ini.

SIM MI Al Iman Ngadirojo adalah aplikasi resmi untuk lingkungan MI Al Iman Ngadirojo yang dikembangkan oleh PT Gigoro Studio Solusi. Madrasah mengelola akun, informasi, dan akses operasional, sedangkan Gigoro Studio menyediakan dan memelihara sistem teknisnya.

• Nama, ID atau nomor telepon pengguna, email bila digunakan, foto profil, status, dan peran di madrasah.
• Pesan, berita, pengumuman, kalender pendidikan, aktivitas perpustakaan, dan data pendaftaran bila fitur pendaftaran digunakan.
• Token notifikasi, UID, informasi autentikasi, dan log teknis minimum untuk keamanan serta fungsi aplikasi.

Data digunakan untuk autentikasi, komunikasi warga madrasah, penyampaian berita dan pengumuman, akses kalender dan perpustakaan, dukungan pengguna, notifikasi, keamanan, serta pemeliharaan layanan. SIM tidak menampilkan iklan tertarget dan tidak menjual data pribadi.

SIM dapat menggunakan Google Firebase dan Google Play Services untuk autentikasi, basis data, penyimpanan, fungsi server, dan notifikasi. Data dikirim melalui koneksi terenkripsi dan diakses sesuai kewenangan pihak madrasah.

Pengguna dapat meminta koreksi atau penghapusan melalui pengelola madrasah atau formulir penghapusan akun. Data akun aktif akan dihapus setelah permintaan disetujui, dengan pengecualian terbatas untuk cadangan, kepatuhan hukum, atau keamanan sistem bila benar-benar diperlukan.